各位同仁大家好,公司搬遷通知來啦!這次我們要從信義區搬到內湖科學園區,預計在2025年9月1日正式在新辦公室開始營運。為了讓大家都能順利適應這個變化,這邊整理了一些重要資訊給各位參考。
首先跟大家說明搬遷時程表,這個時間軸請務必記下來喔:
日期 | 事項 | 注意事項 |
---|---|---|
8/15-8/20 | 各部門打包個人物品 | 記得貼上部門+姓名標籤 |
8/25 | 網路、電話系統遷移 | 當天可能會有短暫斷線 |
8/28-8/30 | 大型設備搬運 | 請勿在設備旁放置私人物品 |
9/1 | 新辦公室正式啟用 | 記得帶新門禁卡 |
新辦公室的地址是台北市內湖區瑞光路XX號8樓,交通非常方便,附近就有捷運文湖線的港墘站,走路大概5分鐘就到了。開車的同事也不用擔心,大樓地下室有提供員工停車位,不過數量有限,需要登記抽籤。附近生活機能也很棒,走路3分鐘就有便利商店,中午吃飯選擇超多,從平價便當到咖啡廳都有。
這次搬遷後,每個人的座位都會比現在大一些,而且全部換成人體工學椅。最棒的是新辦公室有超大落地窗,採光超級好,還規劃了休息區跟茶水間,以後下午茶時間可以舒服地喝咖啡看風景。公司也特別為了這次搬遷編列了預算,會補助大家搬家當天的交通費,詳細金額人資部門會另外發mail通知。
關於搬遷期間的工作安排,8月最後一週可能會有些混亂,建議大家先把重要檔案備份到雲端,避免搬運過程中遺失。部門主管會根據實際情況調整工作進度,如果有特別需要配合的事項,各部門會再個別通知。這段時間如果遇到任何問題,都可以直接找行政部的王小姐,她是這次搬遷專案的窗口。
各位同事大家好!公司搬遷通知:什麼時候要搬?新舊地址對照表來啦~這次搬家是為了給大家更舒適的辦公環境,預計在8月第一個週末(8/2-8/3)進行搬遷作業,8/5(週一)就會在新辦公室正式上班囉!搬家當天會有專業搬家公司協助,大家只要記得在7/31下班前把個人物品打包好就OK,電腦設備跟文件櫃這些公司都會統一處理。
這次新辦公室地點超方便,就在捷運站旁邊走路3分鐘,附近還有超多美食可以開發!以下是大家最關心的新舊地址對比,記得更新你的通訊錄跟外送APP唷~
項目 | 舊地址 | 新地址 |
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辦公室位置 | 台北市信義區松仁路58號10樓 | 台北市大安區復興南路一段39號7樓 |
捷運站 | 市政府站(步行約8分鐘) | 忠孝復興站(步行3分鐘) |
附近地標 | 統一時代百貨 | SOGO忠孝館 |
搬家期間如果有重要客戶來訪或文件寄送需求,記得提前跟總務部小美登記,她會幫忙安排臨時收件處。另外新辦公室有超棒的茶水間跟休息區,聽說咖啡機還是最新款的,超級期待!8/5當天早上9點我們會在新辦公室大廳發放門禁卡,別忘記來領取喔。
最後提醒大家,7/28那週會開始陸續打包公共區域物品,如果發現自己座位附近有貼標籤的箱子,記得幫忙確認是不是還有東西沒收好。搬家當天記得穿輕便衣服來,可能會有需要大家一起動手的小地方,結束後公司會請大家吃搬家聚餐啦!
最近辦公室裡最熱門的話題就是「為什麼公司要搬家?老闆親自説明搬遷原因」啦!上週五老闆特別召集全公司開會,用投影片詳細解釋了這次搬遷的來龍去脈。原來不只是為了省租金那麼簡單,背後其實有好多我們員工沒想到的考量呢!
老闆說現在這個辦公室已經用了快8年,很多設備都老舊了。像是空調常常故障,夏天熱到像烤箱;網路線路也時常不穩,開會到一半斷線超尷尬。新辦公室在信義區的商辦大樓,光是硬體設施就升級超多:
比較項目 | 舊辦公室 | 新辦公室 |
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空調系統 | 窗型冷氣 | 中央空調+新風系統 |
網路環境 | 100M共享 | 1G專線+備援線路 |
會議室數量 | 2間 | 5間(含視訊會議) |
停車位 | 無 | 地下2層員工專用 |
除了硬體升級,老闆特別提到這次搬家最主要是為了讓各部門能更緊密合作。現在業務部和設計部分在不同樓層,溝通都要跑上跑下。新辦公室採用開放式設計,還規劃了共同的休息區,下午茶時間大家自然就會聚在一起聊天,說不定能激發出更多好點子呢!
另外有個小驚喜是,新辦公室走路5分鐘就到捷運站,對通勤的同事來說方便很多。附近餐廳選擇也多,不用再每天煩惱午餐要吃什麼。老闆笑說這樣大家中午吃飽飽,下午工作更有精神!不過他也強調搬家期間會盡量不影響正常工作,已經請專業搬家公司規劃動線,重要檔案都會先做好備份,要大家不用太擔心。
最近公司要搬遷,大家是不是手忙腳亂不知道該注意什麼?別擔心!這篇「如何配合公司搬遷?員工注意事項懶人包」幫你整理好所有重點,讓你輕鬆應對搬家大小事。
首先最重要的就是個人物品整理啦!建議提前兩週開始慢慢收拾,才不會最後一天手忙腳亂。辦公桌抽屜裡的私人物品記得全部帶走,公司提供的文具設備則要歸位。特別提醒容易忘記的小東西:充電線、馬克杯、抽屜裡的零食…這些都是搬家時最常被遺漏的喔!
搬遷前準備事項 | 完成期限 | 注意細節 |
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個人用品打包 | 搬遷前3天 | 標註姓名避免混淆 |
電腦設備檢查 | 搬遷前1週 | 備份重要資料 |
文件歸檔 | 搬遷前2週 | 機密文件特別標記 |
座位清潔 | 搬遷當天 | 確認無遺留物品 |
搬遷當天記得穿輕便服裝,因為可能要協助搬運或整理。女生最好不要穿裙子,男生也避免穿太正式的西裝,畢竟搬家過程難免會有些灰塵或需要彎腰的動作。建議隨身帶個小包包裝必需品,像是手機、錢包、鑰匙這些,其他物品就統一打包交給搬家公司處理。
新辦公室的位置和交通方式一定要提前確認好!建議在搬家前幾天先實地走一遍,計算通勤時間。如果是開車上班的同事,記得問清楚新辦公室的停車位安排;搭大眾運輸的朋友則要查好最近的捷運或公車站。這些小細節都會影響到搬家後第一天上班的順暢度喔!