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5個超實用Excel小技巧,上班族必學! | 數字5的冷知識,你知道幾個? | 5行代碼搞定Python爬蟲,初學者也能懂

最近在整理資料時發現「5 行」這個概念真的超實用!不管是寫程式還是處理Excel表格,掌握這個小技巧都能讓工作效率提升不少。今天就來分享幾個我在工作中實際用到的5行應用場景,保證看完你會覺得相見恨晚~

先來說說最常見的Excel處理吧!有時候我們需要把一長串資料每5行轉成一列,這時候用這個表格裡的函數組合就能輕鬆搞定:

函數名稱 用途說明 範例公式
OFFSET 間隔取值 =OFFSET($A$1,(ROW()-1)*5,0)
INDEX 搭配MATCH定位 =INDEX(A:A,MATCH(…))
MOD 判斷行數間隔 =IF(MOD(ROW(),5)=0,…)

寫程式時也常遇到要輸出5行5列矩陣的需求,像這樣用雙層迴圈就能搞定。記得我剛學C語言時,老師最愛出的作業就是這個,當時還卡關了好久呢!現在想想其實超簡單,外層迴圈控制行數,內層控制列數,印完5個數字就換行,完全就是基礎中的基礎。

說到遊戲設計,「恒行5」這類平台最愛用的抽獎機制也跟5行概念有關。他們常把獎品分成5行排列,讓玩家轉盤時更有視覺效果。我觀察過這種設計真的會讓人更想玩,可能是因為5這個數字剛好符合人類短期記憶的容量吧!

最後分享個冷知識:你知道為什麼很多表格都偏好5行一組嗎?因為根據研究,人眼在5行範圍內最容易比對資訊。超過這個數量就容易看錯行,所以下次設計表格時,不妨考慮用5行當作一個區塊單位喔!

5 行

5行數據怎麼快速整理?Excel小技巧一次搞定

每次面對零散的數據要整理就頭痛嗎?其實Excel有幾個超實用的隱藏功能,不用寫複雜公式也能輕鬆搞定!今天就來分享幾個台灣上班族最愛用的整理技巧,保證讓你工作效率翻倍。

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首先善用「快速填入」功能,只要在旁邊欄位手動輸入第一筆資料的格式,按下Ctrl+E就能自動辨識規律。像地址拆解、姓名分欄這種重複性工作,5秒鐘就能完成5行數據的整理,完全不用慢慢複製貼上。

再來是「資料剖析」神器,遇到擠在同一格的資料時超好用。比如下面這種混在一起的訂單資訊:

原始資料 分隔後-品項 分隔後-數量
珍珠奶茶x2 珍珠奶茶 2
雞排x1 雞排 1
地瓜球x3 地瓜球 3

只要選取資料後點擊「資料>資料剖析」,用分隔符號(這裡用x)切開,馬上就能變成乾淨的表格。

最後別忘了「快速表格」的格式化功能,選取資料範圍按Ctrl+T,不僅自動套用美觀樣式,還會幫你加上篩選按鈕和凍結標題列。後續要新增數據時,表格會自動擴展格式超方便!這些技巧搭配使用,就算每天要處理大量表格也能保持從容喔。

今天要來跟大家分享「為什麼每5行要換色?表格美化實用技巧」,這招真的超實用!平常做報告或整理資料時,表格太長很容易看到眼花,特別是當資料量大的時候,眼睛根本跟不上。這時候如果每隔幾行換個底色,馬上就能提升表格的可讀性,讓資料一目了然。而且5行換色這個數字不是隨便定的,經過測試這個間隔最剛好,不會太密集也不會太稀疏,閱讀起來最舒服。

說到表格美化,除了換底色之外,還有幾個小技巧可以讓你的表格質感大升級。像是字體大小要統一、對齊方式要一致,這些都是基本但超重要的細節。另外也可以在表頭用深色底色搭配白色文字,這樣重點馬上就跳出來。下面我用一個實際範例來示範,你就知道差多少啦:

產品名稱 價格 庫存量 備註
蘋果 $50 100 新鮮到貨
香蕉 $30 80 產地直送
鳳梨 $60 45 當季限定
西瓜 $120 20 特價中
芒果 $80 60 預購商品
葡萄 $90 35 進口品
水蜜桃 $150 15 限量供應
奇異果 $70 50 紐西蘭產

看到沒?這樣換色後是不是好讀很多!其實Excel或Google Sheets都能輕鬆做到這個效果,只要用「格式化條件」設定公式=MOD(ROW(),5)=0就能自動每5行換色。如果是用Word的話,雖然要手動選取換色,但做完真的會讓整份文件質感差超多。平常上班族做報表、學生寫報告都很適用,老闆或教授看到這種用心的排版,印象分數直接加超多。

最後再分享一個進階技巧,如果你要列印表格的話,建議用淺灰色或淡藍色這類柔和的顏色,這樣印出來才不會太刺眼。如果是電子檔就可以大膽一點,用對比強一點的顏色也沒關係。總之記住重點是要讓表格更好讀,不是單純為了漂亮而已。顏色太多反而會造成反效果,簡單就是美啦!

5 行

5行詩怎麼寫?新手入門創作教學

想嘗試寫5行詩卻不知從何下手?其實這種短詩體超適合台灣人隨手創作!5行詩顧名思義就是5句成一首,結構簡單但意境可以很深刻。先掌握「起承轉合」的基本節奏:第一行點題、二三行延伸、第四行轉折、第五行收尾,像是把一個小故事或瞬間感受濃縮成精華。重點是要有「畫面感」,用具體的意象代替抽象描述,比如與其寫「我很傷心」,不如寫「雨滴在窗玻璃上爬行」。

寫作時可以參考這個簡單表格,幫你快速掌握結構:

行數 功能 舉例
1 開場點題 捷運車廂搖晃著我們的沉默
2 延伸細節 你耳機漏出的旋律是周杰倫
3 深化意象 我數著站名像數未來的可能
4 情緒轉折 廣播突然說本列車不再前行
5 餘韻收尾 而我們終究學會在終點站清醒

初學者常犯的錯誤是太貪心想塞很多內容,記住「少即是多」原則。從日常生活找靈感最簡單,比如早餐店的蛋餅、等公車時看到的雲、便利商店的叮咚聲都可以入詩。試著把「感覺」轉化成「具體事物」,像是「寂寞」變成「便利商店24小時亮著的燈箱」。台灣的街景、小吃、颱風天、機車後照鏡裡的風景,都是超棒的創作素材!

寫完後建議大聲唸出來,5行詩的節奏感很重要。如果唸起來卡卡的,可能是字數或斷句需要調整。不用追求華麗詞藻,台灣人習慣的日常用語反而更有溫度,像「巷口那家奶茶」、「手機充電線打結」、「捷運站第三個階梯」這種小細節,往往最能引起共鳴。多觀察身邊的人事物,隨手記在手機備忘錄,累積夠多生活片段就能組合成有趣的作品。